AG尊龙凯时

各研究生培养单位：

根据研究生院学位评定委员会固定会议制的要求，研究生院第三届学位评定委员会第八次会议及各学科群学位评定分委员会会议将于2012年6月下旬举行，审议各培养单位学位评定委员会初审通过的拟授予学位人员的学位申请。为保证研究生院学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

一、 材料报送

包括书面材料、学位电子信息及学位论文电子版。

（一）书面材料报送及要求

1. 培养单位“拟授予学位人员名单”一式两份，请加盖培养单位学位评定委员会公章。

2. 《中国AG尊龙凯时研究生院学位评定委员会学位授予审核报告书》一份（可从研究生院主页https://www.grxclinic.net//教育教学/表格下载/学位/学位授予下载）。报告书中“出席委员名单”须由出席会议委员本人签字，封面请加盖培养单位学位评定委员会公章。

（二）学位电子信息报送及要求

1. 报送方式

各培养单位需登录研究生院主页“信息门户”，进入“学位管理”，按照要求完成本单位学位电子信息的审核、上报工作。

建议各培养单位在2012年夏季使用“培养管理系统”填报培养环节信息。自2013年冬季起，我院申请学位人员将全部使用“培养管理系统”填报培养环节信息，“学位管理系统”相关信息填报权限将于2012年6月14日关闭。请各单位提前做好各项工作安排。

2．报送要求

（1）开通学生申报权限

进入“学位管理系统”全部学生列表，选择相应的学位类别（学历博士、学历硕士、同等学力博士、同等学历硕士、专业学位硕士），将申请学位的学生信息添加到当前学生列表中。

（2）学生基本信息维护

学生基本信息中，姓名、考生号、学号、性别、出生日期、民族、政治面貌、录取类别、入学时间、攻读类型、学位授予单位、获学位门类、获学位一级学科、获学位专业、毕业年月，等信息均由“学籍管理系统”引入，如信息有误，请在“学籍管理系统”修改。

基本信息中的“获学位类别”需在“学位管理系统”填报，对可授两个以上学位类别的，需填写正确。

（3）导师信息维护

“学位管理系统”学位申请人导师信息均由“学籍管理系统”和“教师管理系统”引入，在“教师管理系统”备案后的导师信息，才能在“学位管理系统”添加。

（4）课程学习信息维护

已在“教务管理系统”备案的课程学习成绩均由“教务管理系统”引入，如备案信息有误，请在“教务管理系统”更正。

（5）培养环节信息维护

包括必修环节、发表论文、出版专著、科研奖励、获得专利、学位论文、论文评阅和论文答辩信息等。如已在“培养管理系统”填报，系统会自动引入。

（6）“论文评阅后的修改情况”

自2012年夏季起，在论文答辩信息中，增加了“论文评阅后的修改情况”，在此栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。该项信息需在“学位管理系统”填报。

（7）学位论文电子版网上提交

学位论文电子版请在“学位管理系统”上传，学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并统一成一个PDF文件予以提交。格式应为PDF文件，请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。

（8）学位初审信息维护

该项信息在“学位管理系统”填报。

（9）培养单位“学位授予工作细则实施办法”及相关学科“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”电子版上传

对于培养单位重新修订的“学位授予工作细则实施办法”及相关学科“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”电子版需在“学位管理系统”内上传，纸质版需报学位办备案。

（三）涉密学位论文学位审核

1．培养单位学位评定委员会应在严格遵守《中国AG尊龙凯时研究生院研究生学位论文保密管理规定》的前提下，须对涉密研究生的学位申请进行认真审核，重点审核其涉密学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。

对于2012年夏季申请学位的研究生涉密论文需在2012年3月31日前完成涉密论文备案工作。即：将培养单位保密委员会负责人签字并加盖培养单位保密委员会公章的《中国AG尊龙凯时研究生院涉密研究生名单》（可从研究生院主页https://www.grxclinic.net//教育教学/表格下载/学位/学位授予下载），于2012年3月31日前报研究生院学位办备案（电子版同时请发送至研究生院学位办）。

对未在规定时间内完成涉密论文备案工作的，将不再受理其涉密论文学位申请。

2. 涉密研究生申请学位须避免泄露保密内容。涉密学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。涉密论文学位电子信息需进行脱密填报。

3. 对于“内部”学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；对于“秘密级”以上学位论文，需提交脱密版的学位论文印刷本进行审核，必要时可补充材料。

（五）注意事项

1. 各培养单位需对所提交的书面材料、学位电子信息及学位论文电子版进行认真审核，确保各项信息真实、准确、完整、规范。在审核过程中请注意以下事项：

（1）学位申请人的学科专业和类别应与本单位现有的学科专业培养点一致；

（2）学位申请人的学科专业应与本人所学的学科专业一致；

（3）学位申请人应符合有效学习年限及有效申请学位时间。

2. 各培养单位在数据上报后，请务必登录“学位管理系统”内的“终审审核”，对本单位拟授学位人员名单及所提交的学位电子信息进行复核，切勿出现遗漏情况。

二、材料报送时间

各培养单位书面材料及学位电子信息报送截止时间为2012年6月14日，“学位管理系统”申报权限将于2012年6月14日关闭。如书面材料不能按期寄至，请务必于2012年6月14日前将所有书面材料传真至研究生院学位办。逾期将不能提交本次研究生院学位评定委员会审议，请各单位按此进度作好相应的安排。

三、关于研究生院学位审核会议期间值班安排

在研究生院学科群学位评定分委员会会议期间，请各培养单位安排负责学位工作的教育干部值班，以备回答委员咨询。同时请将值班人员的联系方式填写至“学位管理系统”内的“学位授予审核”栏目，有关会议具体时间将另行通知。

四、关于学位证书填写

对于已有一级学科培养点的单位，如需按一级学科授予，即学位证书需按一级学科填写，请于2012年4月30日前将相关书面说明报研究生院学位办备案。

对于只设一级学科及一级学科范围内自主设置学科专业的，学位证书均按一级学科授予填写。

联 系 人：霍明虹

联系地址：北京玉泉路19号甲

中国AG尊龙凯时研究生院学位办公室（办公楼240房间）

邮政编码：100049

电话及传真：（010）88256234

E―mail ：huomh@grxclinic.net

 

 

 

 

 

                                    中国AG尊龙凯时研究生院

                                        学位办公室

                                       2012年3月15日

责任编辑：脱畅